Para que los profesores tengan la opción de dejar abierta o cerrada la posibilidad de que sus encuestas sean respondidas por los alumnos se creó el menú "Habilitar/Deshabilitar" (exclusivamente las de “evaluación de la actividad docente”, dado que el acceso a las encuestas de “evaluación de la enseñanza” está permantentemente habilitado).
Los cuestionarios aparecen HABILITADOS por defecto. Si un profesor desea que sus encuestas sean respondidas sólamente de forma presencial, deberá cerrar el acceso. En todo caso el profesor debe comunicar a sus estudiantes el periodo de apertura de las encuestas de su actividad docente, utilizando las vías de comunicación adecuadas para asegurarse de que todos los estudiantes reciben la información (ADD, correo electrónico, etc.)
Para abrir o cerrar la encuesta el profesor debe acceder a la aplicación con su NIP y contraseña. Pinchando en la solapa “Habilitar/Deshabilitar encuestas” aparece una pantalla con la relación de las asignaturas en las que imparte docencia. Para desactivar la encuesta debe pinchar en el desplegable de la columna “Abierto” y marcar la opción “no”. Para volver a activarla, bastará con acceder de la forma indicada, marcando la opción "si". Para que los cambios sean operativos es necesario pulsar en el botón “Guardar”.
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